ĐT : 090 333 1985 - 09 87 87 0217 cô Mượt
ĐC: Số C7b/137 Phạm Hùng,
Bình Hưng, Bình Chánh, TP.HCM
(Gần cầu Chánh Hưng Q8)
*** Nhận gia sư tin học tại
các quận:
Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, Q7, Q8, Q9, Q10, Q11, Q12,Tân Bình,Tân Phú, Bình
Tân, Bình Chánh, Phú Nhuận, Gò Vấp, Bình Thạnh, H
Phương pháp” gõ máy
tính “siêu tốc” cho dân tin học văn phòng
Tổng hợp các
phương pháp gõ máy tính cực nhanh cho dân tin học văn phòng. Để học cách sử dụng
máy tính 10 ngón tay các bạn hãy tham gia khóa học tin học văn phòng của chúng
tôi để được hỗ trợ tốt nhất .
Với một nhân viên
tin học văn phòng thì soạn thảo mỗi ngày là một công việc gần như bắt buộc. Nếu
không sở hữu khả năng gõ “10 ngón”, bạn hãy làm theo cách dưới đây để đạt tốc độ
gõ văn bản cao nhất nhé.
Tính năng gõ tắt sẽ
giúp người sử dụng soạn thảo văn bản được nhanh và chính xác, tránh được nhiều
lỗi chính tả trong quá trình làm việc.
“Bí kíp” này khá
đơn giản, bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm mà chỉ cần sử dụng tính năng
gõ tắt của 2 chương trình gõ tiếng Việt trên máy tính là UNIKEY hoặc Vietkey.
Sau đây sẽ là những hướng dẫn với chương trình UNIKEY.
Đầu tiên bạn cần
kích hoạt tính năng gõ tắt bằng cách mở chương trình UNIKEY, chọn thẻ Mở rộng.
Sau đó đánh dấu Cho phép gõ tắt tại mục Tuỳ chọn gõ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng
để chương trình lưu lại thay đổi.
Tiếp đó, để bắt đầu
gán từ gõ tắt đầu tiên bạn click chuột phải vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng
gõ tắt.
Sau đó hộp thoại
Macro Definition hiện ra, bạn nhập từkhoá cần gán vào ô Thay thế, từ gõ tắt vào
ô Bởi.
Thí dụ ở đây bạn
gán “vn” cho “Việt Nam”. Góc trái của hộp thoại cho biết nơi chứa file gõ tắt,
mặc định file gõ tắt được lưu cùng folder với chương trình UNIKEY.
Nhập xong bạn ấn
Lưu để UNIKEY thực hiện gõ tắt. Một lưu ý là dãy gõ tắt chỉ chứa các chữ không
dấu hoặc số. Dãy gõ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Cách sử dụng đơn
giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ “siêu tốc” thì bạn cần ghi nhớ một lượng lớn
những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc
chỉ cần lưu ý những điểm sau đây:
Lưu ý đầu tiên là
nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như “nhưng, những,
nhiều…” và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như “hôm nay, nội dung, hoạt
động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…”
Thứ hai, bạn nên đặt
những từ gõ tắt dưới 3 ký tự, và cần phải đặt những từ gõ tắt này giống với những
ký tự mà “ngày xưa” khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng. Thí dụ gán
“hn” cho “Hà Nội”, “vn” cho “Việt Nam”, “cv” cho “công việc”, “pt” cho “phát
triển”, “ns” cho “năng suất”, “nd” cho “nội dung”…
Một chú ý nữa là nếu
muốn tạm ngừng việc gõ tắt mà không phải thoát UNIKEY bạn gõ phím Pause/Break.
Trường hợp bạn muốn gõ 1 dấu trắng sau cụm gõ tắt là “vn” mà không muốn “vn” bị
đổi thành “Việt Nam” thì có thể giữ phím SHIFT trước khi gõ Space (phím dấu
cách).đây là cách đào tạo tin học văn phòng tốt nhất
Để chỉnh sửa lại
các từ gõ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gõ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô
thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp
thoại.các cái này rất ứng dụng cho dân học tế toán.